От потери SharePoint к эффективной системе управления знаниями с KMS Gran

Привет!
Меня зовут Алексей. Я IT-менеджер в средней IT-компании с распределенной командой из 20 человек. Я всегда считал, что управление знаниями в компании — это не просто слова, а основа эффективности.
Это концепция, когда вся корпоративная экспертиза собирается в одном месте, чтобы избежать потерь информации и ускорить обучение.
Но когда SharePoint ушел из-за санкций, я понял, насколько хрупкой может быть такая система. Давайте расскажу мою историю: от проблемы до решения с KMS Gran.

В нашей компании мы годами использовали SharePoint как базу знаний для компании. Это была система управления знаниями в организации, где хранились инструкции, проекты и документы. Но после ухода Microsoft из России в 2022 году возникли проблемы: доступ стал ограниченным, цены выросли, а интеграции сломались. Концепция управления знаниями осталась, но инструмент ушел. Мы потеряли время на поиск альтернатив, а команда жаловалась на хаос: документы в Google Docs, чаты в Telegram, знания разбросаны. Текучка выросла, онбординг новичков занимал недели. Нужно было срочно найти замену, которая бы сохранила функции управления знаниями, но была отечественной и надежной.

Я поставил четкие критерии для новой системы управления знаниями: она должна быть похожа на SharePoint, Confluence или Notion по функционалу — иерархическая структура, поиск, контроль доступа.

Важны были стратегии управления знаниями: аналитика просмотров, версионирование и интеграция с draw. io для схем. Плюс, безопасность данных в России, без риска блокировок. Бюджет — разумный, с пробным периодом. Искал систему баз знаний, которая подойдет среднему бизнесу, с фокусом на управление знаниями в рамках проектов и команд.

После анализа я наткнулся на KMS Gran — отечественную систему управления знаниями, которая идеально подошла.

УТП — это не просто база знаний организации, а полноценная платформа с AI-ассистентом, скриптингом для ветвящихся инструкций и аналитикой. Миграция прошла гладко: за неделю перенесли все из SharePoint. Первые впечатления: интуитивный интерфейс, как в Notion, но с фокусом на корпоративные нужды. Снизилась текучка на 20%, онбординг ускорился вдвое. Теперь управление знаниями в организации — это модель, где знания не теряются, а множатся.

Если ваша компания ищет достойную замену SharePoint, обратите внимание на KMS Gran. Эта система поможет организовать работу команды, повысить её производительность и снизить риски утраты важной информации.

Смотрите также